Funktionen

Texte, die immer wieder vorkommen, fügen Sie z.B auf Basis einer Stückliste aus vorhandenen Modulen zusammen.

Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Funktionen im Überblick. Wir schulen Sie im Umgang mit dem System und unterstützen Sie ebenso bei inhaltlichen Fragen zu Ihren Dokumentationen!

Vorteile eines Redaktionssystems

Der Grundgedanke eines Redaktionssystems ist die Wiederverwendung von Modulen. Was einmal geschrieben ist, steht für jede weitere Dokumentation bereit und spart Zeit in jedem Folgeprojekt.

In herkömmlichen Programmen kostet die Formatierung von Text, Bildern und Grafiken jedes Mal Aufwand. Das Redaktionssystem übernimmt das für sie vollständig über ein anpassbares, individuelles Stylesheet.

Ihre Inhalte entstehen im medienneutralen XML-Format, unabhängig vom späteren Ausgabeformat. Publiziert wird anschließend vollautomatisch – als z.B. PDF, HTML, Word oder in weiteren Formaten.

Beim Export eines Übersetzungsauftrags filtert das System bereits übersetzte Module heraus. Wiederholungen werden kein zweites Mal übersetzt und kein zweites Mal berechnet.

Auch Text in Bildern und Grafiken lässt sich publizieren. Übersetzen Sie die Dokumentation, ziehen die Bildinhalte automatisch mit.

Das Versionierungskonzept sichert jeden Stand. Inhalte gehen nicht verloren, und ausgelieferte Dokumente lassen sich versionssicher einfrieren.

Das Redaktionssystem erfüllt die hohen Anforderungen des US-Marktes an technische Dokumentation. Besonders die Umsetzung der ANSI Z535.6 gelingt damit ohne Zusatzaufwand.

Bei der Integration von Zulieferdokumentationen erfüllt das System den DIN-Fachbericht 146 vollständig – die Leitlinie zur Zusammenfassung von Informationen aus Betriebsanleitungen einzelner Komponenten.

Ihre Terminologie wird über sämtliche Dokumente hinweg eingehalten. Das hebt die Qualität Ihrer technischen Dokumentation und vermeidet Missverständnisse beim Anwender.