KI unterstützt beim Formulieren, Gliedern und Vereinheitlichen vorhandener Texte. Definierte Dokument- und Formatvorlagen sorgen für konsistente Überschriften, Tabellen und Layouts. Ein Redaktionssystem ist dafür keine Voraussetzung.

Zusammenhängende Quelldokumente können in einzelne Module mit Titeln, Metadaten und Zuordnungen aufbereitet werden. Wir gestalten den Ablauf von der Informationsaufnahme bis zur Übergabe über geeignete Schnittstellen. Die Redaktion prüft die Ergebnisse und ergänzt passende Grafiken.

KI kann ähnliche Texte, unterschiedliche Benennungen und mehrfach gepflegte Informationen erkennen. Sie unterstützt Klassifizierungsmodelle durch Vorschläge zur Zuordnung nach Produkt, Baugruppe, Tätigkeit oder Informationsart.

ERP-Daten, Stücklisten und Konfiguratoren liefern Informationen zur tatsächlichen Ausstattung. KI kann Zuordnungen und passende Module vorschlagen; verbindliche Auswahlregeln und geprüfte Zuordnungen bilden die Grundlage für die Zusammenstellung.

Bei Produktänderungen unterstützt die KI die Suche nach betroffenen Inhalten. Auch uneinheitliche Begriffe, widersprüchliche Angaben und Abweichungen von Schreibregeln lassen sich zur Prüfung markieren. Fachliche Bewertung und Freigabe bleiben bei den verantwortlichen Personen.

Wir berücksichtigen Ihre Anforderungen an Datenzugriff, Vertraulichkeit und Betrieb. Der Einstieg kann ein Word-Assistent, die Aufbereitung eines Inhaltsbestands oder eine Anbindung an Ihr Redaktionssystem sein.